Is taifid uathúil iad taifid chartlainne agus ní mór iad a láimhseáil go cúramach chun damáiste nó cailliúint na faisnéise atá iontu a chosc. Trí na treoirlínte seo a leanúint, is féidir le léitheoirí cabhrú le caomhnú na mbailiúchán a chinntiú.
Treoirlínte maidir le láimhseáil cartlann
- Cinntigh go bhfuil do lámha glan, tirim agus saor ó lóis
- Coinnigh ord agus eagar ar an spás oibre agat slionas gur féidir na taifid a staidéar go cothrom ar an mbord
- Ná féach ach ar chomhad nó doiciméad amháin ag an am agus coinnigh laistigh de theorainneacha an fhillteáin é
- Ní mór do thaifid chartlainne gan dul thar imeall an bhoird
- Ná scríobh ar aon taifid chartlainne, ná luigh orthu agus ná cuir míreanna eile orthu – ná rith do mhéara feadh línte an téacs
- Cas na leathanaigh go réidh agus go cúramach, go háirithe agus leathanaigh tanaí nó leochaileacha á léamh agat
- Ná húsáid ach amháin pinn luaidhe nó ríomhairí chun nótaí a ghlacadh
- Ná déan na leathanaigh a mharcáil ná a anótáil
- Ná úsáid fórsa díreach riamh chun aon mhír a oscailt ná a shrianadh – is féidir meáchain bheaga a úsáid chun míreanna a choinneáil ar oscailt agus tá siad ar fáil ag cuntar an tSeomra Léitheoireachta más gá
- Ná hoscail imleabhair cothrom ar an mbord – ní mór imleabhair cheangailte a bheith tacaithe i gceart ar chúisín ag baint úsáide as meáchain nathrach nó meáchain bheaga atá ar fáil ón gcuntar más gá
- Más gá duit leathanach a mharcáil i leabhar, iarr ar bhall foirne píosa páipéir saor ó aigéad a thabhairt duit
- Agus na taifid nó na himleabhair á gcur ar ais chuig an gcuntar, déan cinnte go bhfuil siad ailínithe i gceart agus curtha sa chomhad, sa fhillteán nó sa bhosca a chuirtear ar fáil
Má tá aon cheist nó imní ort faoi conas taifid a láimhseáil i gceart, cuir ceist ar bhall foirne a bheidh sásta cabhrú leat.
Na cartlanna a choinneáil in ord
Tá ord leathanach comhaid thar a bheith tábhachtach agus is minic gur féidir leis an oiread céanna eolais a sholáthar faoi na cartlanna agus atá faoi na doiciméid féin. D’fhéadfadh aon iarracht an t-ord bunaidh a athchóiriú go gcaillfí faisnéis ríthábhachtach. Iarrtar ar léitheoirí an t-ord ceart míreanna laistigh de gach fillteán agus ord na bhfillteán i ngach bosca a choinneáil. Má aimsítear míreanna as ord, iarr cúnamh ar an bhfoireann le do thoil.